HR Plattformen: Funktionen, Vorteile & Anbieter

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt sind moderne Cloud-basierte HR-Tools essenziell für Personalabteilungen, um sich als zentrale Impulsgeber und treibende Kräfte in der digitalen Transformation eines Unternehmens zu positionieren. Der Paradigmenwechsel hin zu Remote Work und agilen Organisationsstrukturen bietet einzigartige Chancen für HR, sich als strategischer Partner zu etablieren und die digitale Arbeitskultur voranzutreiben.

Durch die Automatisierung repetitiver Prozesse und die Integration verschiedener Systeme können HR-Plattformen nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Arbeitsalltag für Mitarbeitende spürbar verbessern. Der folgende Beitrag zeigt, worauf es dabei ankommt.

Einleitung

Der Wandel in der Arbeitswelt schreitet unaufhaltsam voran und bringt für viele Unternehmen große Herausforderungen mit sich. Moderne HR-Plattformen spielen dabei eine zentrale Rolle, indem sie die Personalabteilungen in die Lage versetzen, sich von einer rein administrativen Funktion hin zu einem strategischen Partner im Unternehmen zu entwickeln. Durch den Einsatz cloud-basierter Lösungen können Prozesse effizienter gestaltet und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation verbessert werden. Vor allem die digitale Transformation bietet einem Unternehmen die Chance, die Arbeitskultur zukunftssicher zu gestalten.

Die Rolle von HR Plattformen in der digitalen Transformation

In der digitalen Transformation fungieren HR-Plattformen als essenzielle Bestandteile, um die Arbeitskultur zu erneuern und die Arbeitsabläufe zu modernisieren. Die Vorteile sind dabei vielfältig und reichen vom Wegfall repetitiver Verwaltungsarbeiten bis hin zu einem Effektivitätsgewinn durch die Automatisierung von HR-Prozessen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich stärker auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. In Zeiten, in denen agile Strukturen und Remote Work zunehmend an Bedeutung gewinnen, helfen HR-Plattformen dabei, die nötige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu schaffen, um die Entfaltung neuer Arbeitsmodelle zu unterstützen.

Funktionen und Vorteile von HR Plattformen

Moderne HR-Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, die weit über die traditionellen Aufgaben der Personalverwaltung hinausgehen. Sie helfen Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und dadurch effizienter zu gestalten. Durch die Nutzung von Cloud-Technologie kann die HR-Abteilung nicht nur ein Impulsgeber in der unternehmerischen Transformation sein, sondern auch ein strategischer Partner, der den Wandel der Arbeitswelt aktiv mitgestaltet.

• Entlastung durch Automatisierung: Ein wesentlicher Vorteil von HR-Plattformen liegt in der Automatisierung administrativer Aufgaben, die eine erhebliche Entlastung für die Personalabteilung darstellt. Durch die Automatisierung repetitiver Prozesse, wie der Lohnabrechnung, der Urlaubserfassung oder der Bewerberverwaltung, wird wertvolle Zeit eingespart. Diese gewonnenen Ressourcen können dann in strategisch wichtigere Aufgaben investiert werden, wodurch die Personalabteilung an Einfluss im Unternehmen gewinnt.

• Integration und Flexibilität: HR-Plattformen zeichnen sich durch ihre hohe Anpassungsfähigkeit und die Möglichkeit der Integration in bestehende IT-Systeme aus. Dies erlaubt eine flexible Anpassung an die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen und Branchen.
  Die wesentlichen Funktionen und Vorteile umfassen:
  • Automatisierung von Routineaufgaben
  • Nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen
  • Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Unternehmensgrößen und Branchen
  • Unterstützung mobiler Arbeitsmodelle und Home-Office-Lösungen

Diese Merkmale machen HR-Plattformen zu einem unverzichtbaren Instrument in der digitalen Transformation der Arbeitswelt. Sie unterstützen Unternehmen dabei, agiler zu werden und sich schnell an neue Anforderungen anzupassen.

Marktführer im Bereich HR Plattformen

In der Welt der HR-Technologie nehmen einige Plattformen eine führende Rolle ein und bieten umfassende Lösungen, die den gesamten Bereich der Personalverwaltung und -entwicklung abdecken. Diese Plattformen zeichnen sich durch ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Unternehmensanforderungen aus. Zwei der bedeutendsten Lösungen auf dem Markt sind SAP SuccessFactors und Workday, die jeweils einzigartige Stärken und Funktionen bieten.

• Spezifikationen und Funktionen:
  SAP SuccessFactors bietet eine breite Palette an Automatisierungs- und Prozesslösungen, die in typischen HR-Anwendungsfällen optimal eingesetzt werden:
  • Gewinnung und Integration neuer Talente: Publikation auf zahlreichen Jobportalen, strukturierte Bewerbungsprozesse
  • Mitarbeiterentwicklung: Fortlaufende fachliche Weiterentwicklung, ortsunabhängiges Lernen
  • Leistung und Entlohnung: Dialog über Leistung, Zielerreichung, objektive Leistungsbeurteilung
  • Nachfolgemanagement: Zielgerichtete Förderung von Talenten, Identifikation von Nachfolgekandidaten
  • Datenanalyse: Zugriff auf Kennzahlen, transparente HR-Kennzahlen, vorausschauende HR-Entscheidungen

Workday

Workday ist eine weitere führende Plattform, die sich durch ihre cloudbasierten Lösungen auszeichnet und Unternehmen bei der strategischen Personalplanung unterstützt. Workday legt einen starken Fokus auf die Optimierung der Personalressourcen und die Entwicklung entscheidungsunterstützender Analysen.

• Strategische Personalplanung unterstützen:
  Die strategische Personalplanung ist eine Kernfunktion von Workday und umfasst folgende Bereiche:
• • Bedarfsplanung: Analyse des Mitarbeiterbedarfs
  • Einsatzplanung: Optimale Ressourcenzuweisung
  • Datenanalyse: Entscheidungsfindung unterstützt durch Künstliche Intelligenz

Diese Funktionen helfen Unternehmen dabei, ihre Personalstrategien effizienter zu gestalten und sich schnell an die sich wandelnden Anforderungen des Marktes anzupassen.

Auswahl der richtigen HR Plattform

Die Auswahl der passenden HR-Plattform ist ein entscheidender Schritt für die erfolgreiche digitale Transformation der Personalabteilung. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eine Lösung zu finden, die sowohl die bestehenden Prozesse unterstützt als auch zukunftssichere Innovationen ermöglicht. Die richtige Entscheidung hängt von mehreren Faktoren ab, die sorgfältig abgewogen werden müssen, um die besten Resultate zu erzielen.

• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Benutzeroberfläche, einfache Navigation, positive Nutzererfahrung
• Sicherheit: Hohe Datensicherheitsstandards, Datenschutzkonformität, regelmäßige Sicherheitsupdates
• Anpassungsfähigkeit: Flexibilität bei der Anpassung an Unternehmensgrößen, Unterstützung diverser Branchen, modularer Aufbau

Diese Tabelle soll als grober Leitfaden dienen, um ein Verständnis für die unterschiedlichen Kostenstrukturen zu schaffen, die bei der Wahl einer HR-Plattform berücksichtigt werden müssen.

Zukunftsperspektiven für HR Plattformen

Die Zukunft von HR-Plattformen ist untrennbar mit den sich entwickelnden Arbeitsmodellen und -strukturen verbunden. In einer Welt, die zunehmend durch Digitalisierung und Mobilität geprägt ist, nehmen diese Technologien eine zentrale Rolle ein. Sie ermöglichen es Personalabteilungen, den Wandel hin zu modernen, flexiblen Arbeitsumgebungen zu meistern und eine nachhaltige Organisationsentwicklung voranzutreiben.

• Mobile Arbeitsmodelle und Home Office: Die Einführung mobiler Arbeitsmodelle und der verstärkte Einsatz von Home-Office-Lösungen sind Teil eines tiefgreifenden Wandels in der Art und Weise, wie Arbeit heute organisiert wird. Unternehmen wie Google und Siemens machen es vor, indem sie flexible Modelle einführen, die auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden eingehen. Diese Entwicklung hebt hervor, wie wichtig es ist, dass HR-Abteilungen digitale Plattformen nutzen, um diese Veränderungen aktiv zu gestalten.

• Enabler für zukünftige Arbeitsmodelle: HR-Plattformen agieren als Enabler für neue Arbeitsstrukturen, indem sie die notwendige digitale Infrastruktur bereitstellen, um agile und vernetzte Arbeitsumgebungen zu schaffen. Die Rolle der HR dabei ist nicht nur operativ, sondern zunehmend strategisch, indem sie neue Modelle der Zusammenarbeit fördert und umsetzt.
  • Anforderungen an ein durchgängig digitalisiertes Personalmanagement:
    Für ein durchgängig digitalisiertes Personalmanagement sind spezialisierte Anforderungen zu erfüllen, um die Arbeitsplätze der Zukunft zu formen:
    • Vollständige Integration digitaler HR-Prozesse
    • Unterstützung einer Kultur des fortwährenden Wandels und der Innovation
    • Erhöhung der Datentransparenz für bessere Entscheidungsfindung
    • Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutz als zentraler Bestandteil
    • Flexibilität zur Anpassung an branchenspezifische Bedürfnisse

Diese Anforderungen unterstreichen die Notwendigkeit für HR-Plattformen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, um den Ansprüchen einer sich wandelnden Arbeitswelt gerecht zu werden und die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen zu sichern.